Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo, apoiando a organização e o bom funcionamento da nossa operação. Essa pessoa será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, gestão de fornecedores e facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado, eficiente e preparado para acompanhar o ritmo de crescimento da LUZ.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar compras recorrentes de suprimentos e coffee breaks, conforme cronograma;
- Reservar salas de reunião e organizar eventos internos e institucionais;
- Apoiar a gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa);
- Recepcionar visitantes e apoiar o onboarding de novos colaboradores;
- Cadastrar e atualizar colaboradores em sistemas internos;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados (contratos, documentos societários, etc.);
- Acompanhar demandas via e-mail e realizar follow-ups;
- Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço;
- Controlar estacionamento, bicicletário e infraestrutura do escritório;
- Auxílio nos eventos internos e apoio a comunicação interna.
- Apoiar no controle de pagamentos e vencimentos diversos;
- Executar demais atividades administrativas conforme demanda da liderança.
Requisitos e qualificações
-
Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou de facilities;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes públicos;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente;
- Experiência no relacionamento e acompanhamento de fornecedores;
- Conhecimento em controle de contratos e documentos;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
- Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração, como Slack e Teams;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Brooklin, região da Berrini.
Informações adicionais
Plano de saúde subsidiado pela empresa (sem coparticipação);
Seguro de Vida;
Vale refeição (sem coparticipação);
Vale alimentação (sem coparticipação);
Vale transporte;
Valorização da saúde e bem-estar | grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance);
Gympass;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Entrevista Steakholder
- Etapa 5: Carta Oferta
- Etapa 6: Contratação
Quem somos
A LUZ é uma comercializadora de energia que coloca o cliente no controle. Nascemos com o propósito de democratizar e simplificar o acesso à energia renovável, tornando o consumo mais previsível, acessível e consciente. Tudo isso com a confiança e solidez de uma empresa do Grupo Delta Energia, presente no setor há 25 anos.
Atuamos em Geração Distribuída (GD) para residências e pequenos comércios e no mercado livre de energia para médias e grandes empresas. Já estamos presentes em mais de 1.100 cidades, conectando consumidores a 30 fazendas solares e ajudando a construir um Brasil mais sustentável e preparado para o futuro.
Na LUZ, energia não é um mistério — é uma escolha consciente. Usamos tecnologia e inteligência artificial para transformar dados em economia real, com monitoramento em tempo real e gestão completa via aplicativo. Tudo de forma simples, digital e transparente.
Mais do que economia, entregamos experiência e confiança. Nosso time é movido por inovação com propósito e pelo desejo de empoderar o consumidor. Acreditamos que a verdadeira energia vem das relações de confiança que construímos todos os dias. Estamos aqui para iluminar o caminho da transição energética no Brasil — e queremos você com a gente!
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